EDI Emanio

EDI er forkortelse for Electronic Data Interchange. Det er en handel exchange system, der erstatter almindelige forretningsformularer og dokumenter såsom købe ordrer, fakturaer, forsendelsesdokumenter, osv., med en computer-baseret kommunikation og poster at holde systemet.

En anden definition af EDI: “Elektronisk dataudveksling er de interorganisatoriske, computer-til-computer udveksling af selskabets dokumentation i en maskine-bearbejdes standardformat.”

Der er en række nøglepunkter i denne definition, der gør EDI meget forskellige fra andre former for papir eller elektronisk kommunikation. For det første EDI sker mellem virksomheder, det er grænseoverskridende virksomhed. Mens væksten i brugen af computere og andre avancerede teknologier har været enorm i løbet af de seneste årtier, er samme tendens ved at ske mellem virksomheder. Mens teknologien af EDI kan bruges internt i en organisation, pr. definition er EDI organisation til organisation.

EDI sker mellem computere. Formålet med EDI er ikke at fjerne papiret, men snarere til at fjerne tid og dataindtastning forbundet med papir. Det er generelt accepteret, at 70 procent af en computer business data output bliver en anden computer datainput. I et papir miljø uden EDI betyder dette, at de samme oplysninger er at være angivet i forskellige processer i begge computere. Computerne er sammenkædet med EDI, sådan dublerede data entry ikke finder sted.

Formålet med EDI er at forbedre flow og forvaltning af forretningsoplysninger. Alle oplysninger, der i dag er på en forretningsformular af nogen art, er passende for EDI. EDI bliver i øjeblikket brugt til alle de mest almindelige forretningstransaktioner købsordrer, fakturaer, tilbud, regninger af lading, statusrapporter, modtager råd; og også for nogle meget specifikke transaktioner såsom boliglån forsikring programmer, healthcare hævder betalinger og leverandørbrugsanvisninger.

Fordi EDI er computer-til-computer kommunikation i stedet for person-til-person kommunikation, skal de data, der udveksles i EDI være forståelig for en computer. Det betyder, at data skal være i nogle forud fastsatte, struktureret format, således at dataene til at blive “læst og forstået” af computeren uden menneskelig fortolkning.

Som tidligere nævnt, er formålet med EDI at forbedre informationsstyring. EDI udretter dette ved at reducere ikke-merværdi tid og eliminerer redundant dataindtastning. EDI, grundlæggende funktion i forhold til et papirbaseret system er illustreret i nedenstående afsnit.

I den grundlæggende EDI-transaktion, der vil blive vist i en figur, opretter købers edb indkøbssystem en ordre på en papirformular. Papir indkøbsordren er leveret gennem nogle manuelle system til leverandøren. Når ordren modtages af leverandøren, en orden post kontorassistent abstracts oplysninger fra købsordren og indgår en ordre indrejse system. Med EDI, på den anden side flyttes data direkte fra købers computer til sælgerens computer, uden levering eller forarbejdning forsinkelser. I EDI, transformation til et papirformat, er fortolkning af dette papirformat af en ordre post Kontorassistent og genindført af data funktioner, der er ikke længere nødvendige.